취 봉 홀  운 영·관 리 지 침

1. 목  적

⦁대학의 각종 공식행사와 시청각 교육장으로 활용할 수 있는 공동시설로 운영함에 있음.

2. 사용범위

⦁공과대학 주관 학술행사(학과 학술행사 포함)

⦁본교 전 기관 공식행사

⦁총학생회·공대학생회 주관 공식(학술세미나)행사

⦁기타 학장이 판단하여 유익하다고 인정되는 각종 학술관련 행사

3. 관리 및 운영

⦁공대 행정실에서 관리 및 운영한다.

4. 사용 신청 및 절차

⦁사용자는 사용신청서(붙임 서식1)를 사용 7일 전에 제출한다.

⦁신청자 명의는 기관(부서(학과), 단체)장으로 한다.

⦁사용시간은 근무시간 이내를 원칙으로 하며, 휴일, 근무시간 외 사용은 특별한 경우를 제외하고는 불허한다.

⦁공과대학 특별 행사계획에 의거 승인을 취소할 수 있다.

5. 사용자 준수사항 및 배상책임

⦁사용자는 목적 외에 사용을 금한다.

⦁플래카드 등 게시물은 사용 3일 전에 설치하고 행사 종료 후 즉시 철거한다.

⦁시설물(설치기기) 사용 후에는 반드시 원상태로 복귀하고 청소를 철저히 한다.

⦁시설물의 파손, 화재, 분실이 발생할 경우 일체를 사용신청자가 변상 조치한다.

⦁음식물 반입을 일체 금한다.

[서식1]

취봉홀 사용신청서

1. 사용기간 : 20   년   월   일(   요일)   :   시 부터

20   년   월   일(   요일)   :   시 까지 (   일   시간)

2. 사용목적(구체적으로) : 

(참가인원 :       명)

3. 사용기자재 : 전자교탁(  대), 빔- 프로젝트(  대), 유선마이크2(  개), 무선마이크2(  개), 안내표지판[2](  개).

4. 사용자 인적사항

상기 시설물을 사용 시 부주의로 인한 시설물 파손, 화재, 분실이 발생하였을 경우 일체를 사용신청자(대표)의 책임하에 변상하겠으니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   년   월   일

충남대학교공과대학장 귀하

― ― ― ― 절 ― ― ― ― ― ― ― ― ― 취 ― ― ― ― ― ― ― ― ― 선 ― ― ― ―

취봉홀 사용 승인 확인서

승인번호 제 20    -      호

1. 사용기간 : 20   년   월   일(   요일)   :   시 부터

20   년   월   일(   요일)   :   시 까지 (   일   시간)

2. 사용목적 : 

3. 사용신청자(대표) 소속 :                            성명 : 

4. 사용시간

사용시간은 근무시간 이내를 원칙으로 하며, 휴일이나 근무 시간외 사용은 특별한 사유가 없는 한 허가하지 않는다.

5. 승인조건

가. 사용 후 청소 및 정돈은 사용자가 원상태로 복구하여야 한다.(음식물 반입 절대 금지)

나. 화재예방에 철저를 기하고 사용 중 부주의로 인한 시설물의 훼손이 발생하였을 경우에는 일체를 신청자 대표의 책임하에 변상하여야 한다.

다. 사용자는 관계 교직원(담당자)의 지시에 순응함은 물론, 목적 외에 사용할 때에는 관계자 교직원(당직근무자)의 권한으로 사용 승인을 취소한다.

라. 플래카드 등 게시물은 사용 3일 전 이내에 건물 규격에 맞게 세로로 설치할 것이며,

지시에 어겼을 경우 철거해도 이의를 제기할 수 없다.

마. 홍보게시물 및 현수막은 행사가 끝나는 즉시 철거하여야 한다.